Flashcard FC106889
Em qual fase da gestão documental se realiza a produção e manutenção de programas de documentos vitais?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Em qual fase da gestão documental se realiza a produção e manutenção de programas de documentos vitais?
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Resposta
A produção e manutenção de programas de documentos vitais ocorrem na fase de utilização e conservação de documentos.Essa fase é essencial para garantir a integridade e acessibilidade dos registros, otimizando assim o uso das informações disponíveis. Um exemplo prático seria uma instituição financeira que mantém programas de manutenção de documentos vitais um dia após a criação de novos contratos e registros de clientes, assegurando que pode recuperar essas informações rapidamente durante auditorias ou em situações legais, mantendo todos os dados organizados e facilmente acessíveis.
Exemplo: Uma universidade que faz a manutenção de registros acadêmicos e informações sobre alunos e professores, garantindo que esses documentos estejam sempre atualizados e disponíveis para uso em avaliações ou processos administrativos.
Veja como foi cobrado:
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