Flashcard FC106891
Quais são os benefícios da padronização de documentos na função de criação na gestão da informação?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais são os benefícios da padronização de documentos na função de criação na gestão da informação?
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Resposta
A padronização de documentos melhora a organização, a eficiência no acesso e a clareza das informações, evitando duplicidades.Um exemplo disso é o uso de um template padrão para relatórios em uma empresa, onde todos os colaboradores utilizam a mesma formatação e campos específicos. Isso facilita a leitura e a busca por informações, pois todos os documentos seguem a mesma estrutura.
Exemplo: Se uma empresa estabelecer um modelo fixo para a criação de relatórios mensais, todos os funcionários preencherão os mesmos campos, como "título", "data", "conteúdo" e "conclusões", o que assegura que as informações sejam facilmente localizáveis e entendidas por qualquer membro da equipe.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102627
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