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Flashcard FC106892

Quais são as diferenças entre um fundo de arquivo e uma coleção de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as diferenças entre um fundo de arquivo e uma coleção de documentos?
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Resposta

Um fundo de arquivo é um conjunto de documentos que provêm de uma mesma origem e são gerados das atividades de uma instituição, enquanto uma coleção é montada de forma deliberada para reunir objetos com valores específicos.
Um exemplo seria a documentação gerada por uma empresa, que é acumulada ao longo do tempo por causa das suas operações, em contraste com uma coleção de obras de arte que é intencionalmente formada para exibição e apreciação. Exemplo:

Fundo de arquivo: Documentos fiscais e trabalhistas gerados por uma empresa durante suas atividades operacionais, acumulando-se ao longo do tempo para registro e auditoria.

Coleção: Um conjunto de selos raros que um colecionador possui, reunidos intencionalmente com o objetivo de valorização e estudo.






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