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Flashcard FC106893

Quais são os processos fundamentais envolvidos em um programa de gestão de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os processos fundamentais envolvidos em um programa de gestão de documentos?
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Resposta

Os processos fundamentais são a produção, classificação e indexação dos documentos.
Exemplo:
Imagine uma biblioteca onde um novo livro é adquirido. Primeiro, o livro precisa ser produzido, ou seja, escrito e impresso. Após isso, o bibliotecário classifica o livro de acordo com um sistema de gêneros, como ficção ou não-ficção. Por fim, ele realiza a indexação do livro, criando uma lista de palavras-chave ou um resumo que ajuda os usuários a encontrá-lo facilmente nas prateleiras.




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