Flashcard FC106894
Por que é essencial realizar um diagnóstico da situação arquivística antes da implementação de um programa de gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Por que é essencial realizar um diagnóstico da situação arquivística antes da implementação de um programa de gestão de documentos?
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Resposta
É essencial para entender como os documentos estão sendo geridos e identificar deficiências existentes. Com isso, a organização pode alinhar suas práticas aos requisitos de informação e conservação.Exemplo:
Imagine uma empresa que deseja digitalizar todos os seus documentos impressos. Se ela não realizar um diagnóstico prévio, pode descobrir que muitos documentos estão desorganizados ou em condições inadequadas, dificultando o processo de digitalização. Com um diagnóstico, a empresa pode preparar um plano que inclui organização prévia dos arquivos e capacitação dos funcionários, garantindo uma digitalização eficaz e sustentável.
Veja como foi cobrado:
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