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Flashcard FC106897

O que caracteriza uma cópia autoritária em documentos arquivísticos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que caracteriza uma cópia autoritária em documentos arquivísticos?
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Resposta

A cópia autoritária é a versão oficial de um documento considerada pelo produtor como a mais autêntica. Ela segue rigorosos protocolos de controle e garante a integridade e confiabilidade do registro ao longo do tempo.
Exemplo: Em uma instituição pública, um documento oficial sobre uma política pública é gerado e, em seguida, a instituição define uma versão autenticada desse documento, que é a cópia autoritária. Essa versão é a que será utilizada para consultas e implementações, garantindo que qualquer referência futura a esse documento seja feita a partir da versão reconhecida como verdadeira e segura.




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