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Flashcard FC106900

Qual é a importância da tramitação na gestão de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância da tramitação na gestão de documentos?
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Resposta

A tramitação é fundamental na gestão de documentos, pois garante que as informações sejam movimentadas de maneira eficiente entre setores e pessoas, assegurando um fluxo de trabalho eficiente.
Um exemplo de tramitação é o processo de solicitação de um orçamento em uma empresa. Ao solicitar um orçamento, o documento passa por diferentes áreas: o pedido é criado pelo departamento de compras, avaliado pelo financeiro, direcionado ao departamento responsável pela execução do serviço, e finalmente retornado ao setor de compras para conclusão. Cada etapa desta movimentação é essencial para manter a organização e eficiência do processo.




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