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Flashcard FC106901

Qual a importância da organização adequada na gestão de documentos, mesmo na presença de instrumentos de descrição do acervo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a importância da organização adequada na gestão de documentos, mesmo na presença de instrumentos de descrição do acervo?
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Resposta

A organização adequada facilita a localização eficiente dos documentos, evitando a perda de tempo na busca.
Por exemplo, em uma biblioteca, mesmo que exista um catálogo detalhado, se os livros não estiverem organizados nas prateleiras, os usuários terão dificuldade em localizar os títulos desejados. Assim, a combinação de um bom sistema de arquivamento e um catálogo bem elaborado é essencial para um acesso rápido e eficaz à informação.




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