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Flashcard FC106903

Quais são as fases do ciclo de gestão de documentos em que os programas de documentos vitais devem ser considerados?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as fases do ciclo de gestão de documentos em que os programas de documentos vitais devem ser considerados?
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Resposta

Os programas de documentos vitais devem ser considerados nas fases de produção, utilização e conservação e destinação do ciclo de gestão de documentos.
Um exemplo didático seria o seguinte:
Durante a produção, uma empresa cria um documento de contrato de trabalho. Na fase de utilização e conservação, esse contrato deve ser mantido em um local acessível e seguro para consultas futuras. Por fim, na fase de destinação, a empresa avaliará se esse contrato deve ser mantido por tempo indeterminado ou se pode ser descartado após um determinado período.




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