Flashcard FC106904
Como as tradições administrativas podem impactar a gestão de documentos nas instituições arquivísticas?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Como as tradições administrativas podem impactar a gestão de documentos nas instituições arquivísticas?
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Resposta
As tradições administrativas podem criar barreiras que dificultam a implementação de programas de gestão de documentos mais eficazes e inovadores.Por exemplo, se uma instituição arquivística tem um procedimento rígido de arquivamento que não permite a eliminação de documentos obsoletos, isso pode levar ao acúmulo de informações desnecessárias, tornando a busca por dados relevantes mais difícil.
Exemplo: Considere uma empresa que mantém todos os e-mails trocados desde sua fundação por temor de perder informações valiosas. Isso não só ocupa espaço de armazenamento como também torna a recuperação de informações específicas extremamente longa e ineficiente.
Veja como foi cobrado:
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