Flashcard FC106906
Qual é a importância do plano de classificação na gestão de documentos em um sistema informatizado de gestão arquivística?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Qual é a importância do plano de classificação na gestão de documentos em um sistema informatizado de gestão arquivística?
Mostrar resposta e comentário
Resposta
O plano de classificação é essencial porque organiza os documentos em categorias lógicas que refletem as atividades do órgão. Isso facilita a localização, a gestão sistemática e a preservação adequada dos registros.Exemplo: Imagine uma biblioteca: caso não exista um plano de classificação, os livros ficariam acumulados em desordem. Com um plano de classificação, como a separação por gênero (ficção, não-ficção, ciência), os usuários conseguem encontrar facilmente os livros que desejam.
O plano de classificação seria como um mapa que organiza os livros, permitindo que todos possam navegar e acessar o conteúdo de maneira eficiente.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102642
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em