Flashcard FC106910
Qual é a base teórica que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
Qual é a base teórica que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos na gestão de documentos?
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Resposta
A teoria dos valores fundamenta a tabela de temporalidade de documentos, estabelecendo critérios para a determinação do tempo de guarda e descarte dos documentos.Por exemplo, considere uma empresa que deve manter seus documentos contábeis por pelo menos cinco anos. A teoria dos valores ajudará a definir essa temporalidade com base na importância legal e fiscal desses documentos para a empresa. Assim, a tabela de temporalidade refletirá esses fatores, garantindo que documentos essenciais sejam mantidos pelo período necessário e outros possam ser descartados adequadamente após esse prazo.
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