Flashcard FC106912
Quais são os passos essenciais para a realização da avaliação de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são os passos essenciais para a realização da avaliação de documentos?
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Resposta
A avaliação de documentos deve incluir a elaboração de normas, a análise do fluxo documental, a identificação dos valores dos documentos e a definição dos prazos de guarda.Exemplo: Em uma biblioteca, a avaliação de livros pode envolver:
- Elaboração de normativas: Criar regras que definem como os livros devem ser catalogados.
- Análise do fluxo: Compreender como os livros são emprestados e retornados.
- Identificação de valores: Reconhecer quais livros são mais utilizados (valor primário) e quais têm importância histórica (valor secundário).
- Definição de prazos: Estabelecer quantos anos deve permanecer disponível um livro que não é mais emprestado antes de ser descartado ou enviado para uma outra biblioteca.
Veja como foi cobrado:
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