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Flashcard FC106915

Por que a digitalização de documentos de valor permanente não permite sua eliminação?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2023

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Por que a digitalização de documentos de valor permanente não permite sua eliminação?
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Resposta

A digitalização visa à preservação e ao acesso, não à destruição dos originais, pois documentos de valor permanente são essenciais para a memória e a continuidade da informação.
Além disso, sua eliminação deve seguir procedimentos claros estabelecidos em normas de gestão documental, garantindo análise criteriosa.
Exemplo: Documentos históricos, como certidões de nascimento, ao serem digitalizados, ainda precisam ser preservados fisicamente, pois a versão digital não supre a importância legal e histórica do original.




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