Flashcard FC106916
O que define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O que define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário?
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Resposta
O tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário é determinado pelo seu valor primário, que reflete a importância do documento para a administração imediata da organização.Por exemplo, documentos como faturas e recibos de vendas, que são essenciais para a operação diária, permanecem nos arquivos corrente enquanto necessários. Após esse uso, se não houver mais necessidade imediata, são transferidos para os arquivos intermediários. Seu valor primário diminui com o tempo, mas se forem considerados importantes para um exame futuro, permanecerão por mais tempo antes de serem descartados ou enviados aos arquivos permanentes. Exemplo:
Imagine que uma empresa mantenha registros de vendas mensais. Durante o ano, esses registros têm alto valor primário e são armazenados nos arquivos corrente. Após um ano, esses registros podem ser movidos para arquivos intermediários, onde serão mantidos por mais alguns anos. Se, após esse período, a empresa decidir que esses documentos não são mais essenciais, e não contêm informações que justifiquem sua preservação, eles podem ser descartados.
Veja como foi cobrado:
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