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Flashcard FC106917

O que é a tabela de temporalidade e qual a sua importância na avaliação de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

O que é a tabela de temporalidade e qual a sua importância na avaliação de documentos?
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Resposta

A tabela de temporalidade é um instrumento que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Sua importância está em garantir que os documentos sejam gerenciados de forma adequada, evitando a preservação excessiva de documentos que podem ser eliminados e assegurando a preservação de documentos que são relevantes.
Exemplo: Imagine uma instituição que precisa gerenciar um grande número de relatórios anuais. A tabela de temporalidade pode determinar que os relatórios devem ser guardados por 5 anos, após os quais podem ser eliminados, a menos que sejam considerados relevantes para arquivos históricos. Isso ajuda a instituição a manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente.




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