Flashcard FC106918
Por que a avaliação de documentos é considerada um elemento essencial em um programa de gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Por que a avaliação de documentos é considerada um elemento essencial em um programa de gestão de documentos?
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Resposta
A avaliação de documentos é essencial porque permite identificar quais documentos devem ser mantidos e quais podem ser eliminados, garantindo que informações relevantes sejam preservadas.Um exemplo prático seria uma empresa que digitaliza seus contratos. Antes de eliminar os papéis originais, deve avaliar quais contratos têm valor legal permanente e quais podem ser descartados, assegurando que documentos essenciais sejam preservados enquanto se elimina material desnecessário.
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