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Flashcard FC106919

A avaliação de documentos deve ser considerada ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2021

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

A avaliação de documentos deve ser considerada ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos?
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Resposta

A avaliação de documentos deve ser considerada continuamente ao longo de seu ciclo de vida, incluindo após a transferência para o arquivo intermediário, quando a relevância e a utilidade dos documentos são reavaliadas.
Por exemplo, uma instituição pode avaliar anualmente os registros financeiros arquivados para determinar se ainda são necessários para auditorias futuras ou se podem ser descartados de acordo com a tabela de temporalidade.




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