Flashcard FC106922
Qual é a diferença entre a avaliação de documentos e a tabela de temporalidade na gestão de arquivos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Qual é a diferença entre a avaliação de documentos e a tabela de temporalidade na gestão de arquivos?
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Resposta
A avaliação de documentos determina os prazos de guarda e decisões sobre a eliminação, enquanto a tabela de temporalidade é um produto desse processo que organiza essas informações.Para ilustrar, considere uma instituição educacional que recebe documentos de alunos. Após avaliar a documentação, a instituição pode determinar que os registros de matrícula devem ser mantidos por 5 anos após a formatura. Essa informação é registrada na tabela de temporalidade, que estabelece essa regra de guarda, orientando como e por quanto tempo esses documentos devem ser mantidos antes de serem eliminados ou guardados permanentemente.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102658
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