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Flashcard FC106924

Quais são as características que diferenciam os documentos de valor eventual e os de valor informativo ou probatório na fase corrente do ciclo vital?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as características que diferenciam os documentos de valor eventual e os de valor informativo ou probatório na fase corrente do ciclo vital?
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Resposta

Os documentos de valor eventual podem ser descartados após certo tempo e não têm relevância histórica ou legal, enquanto os documentos de valor informativo ou probatório devem ser preservados por longos períodos devido à sua importância.
Exemplo: Imagine uma empresa que possui relatórios financeiros mensais. Os relatórios de um ano atrás podem ser considerados de valor eventual e descartados, enquanto documentos como contratos ou registros de auditoria são de valor informativo e devem ser guardados por mais tempo, pois são essenciais para comprovações legais e históricas.




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