Flashcard FC106927
O que é fundamental avaliar antes da eliminação de documentos em uma gestão documental eficiente?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O que é fundamental avaliar antes da eliminação de documentos em uma gestão documental eficiente?
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Resposta
É necessário avaliar se os documentos possuem valor histórico ou cultural.Para que a eliminação de um documento seja considerada adequada, é imprescindível analisar seu valor. Documentos que não apresentam valor histórico ou cultural devem ser descartados após o cumprimento de seu ciclo de vida. Um exemplo prático seria a eliminação de documentos administrativos que já foram arquivados por mais de 5 anos e que não são mais necessários para a operação da empresa.
Por exemplo, se uma empresa mantém registros de contratações de funcionários durante um período específico e esses registros não são mais exigidos por lei após cinco anos, ela pode optar pela eliminação desses documentos, garantindo que a decisão esteja respaldada por uma avaliação prévia de seu valor.
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