Flashcard FC106929
Qual é a importância do ciclo de vida dos documentos na gestão arquivística?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância do ciclo de vida dos documentos na gestão arquivística?
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Resposta
O ciclo de vida dos documentos é fundamental para a gestão arquivística, pois descreve as fases pelas quais os documentos passam, desde sua criação até sua eliminação ou preservação. Isso permite uma organização eficiente e a tomada de decisões sobre o destino dos documentos com base em sua relevância e uso.Por exemplo, em uma empresa, os documentos financeiros são criados e usados ativamente durante um certo período. Após esse tempo, eles podem ser transferidos para um arquivo de gestão, onde ficam acessíveis por um período mais longo antes de serem destruídos, caso não sejam mais necessários, ou preservados para fins legais.
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