Flashcard FC106930
Qual a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e o modelo do records continuum na gestão de arquivos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Qual a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e o modelo do records continuum na gestão de arquivos?
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Resposta
O ciclo de vida dos documentos é uma abordagem linear e segmentada, enquanto o modelo do records continuum propõe uma compreensão integrada e contínua, onde a gestão dos documentos acontece simultaneamente nas esferas de criação, uso e preservação.Exemplo: Em uma empresa, um documento pode ser criado e utilizado para planejamento, enquanto também é mantido e revisado para fins de conformidade. No modelo do ciclo de vida, poderia ser tratado apenas na fase de criação, depois na fase de uso, e finalmente na fase de preservação, mas no records continuum, todas essas fases estão interligadas e ocorrem ao mesmo tempo.
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