Flashcard FC106934
Qual a função da tabela de temporalidade na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
Qual a função da tabela de temporalidade na gestão de documentos?
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Resposta
A tabela de temporalidade define os prazos de retenção e destinação final dos documentos.A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para a gestão documental, pois estabelece quando um documento deve ser mantido, quanto tempo deve ser guardado e se será destruído ou arquivado permanentemente. Por exemplo, uma empresa pode definir que os contratos de prestação de serviço devem ser mantidos por 5 anos após o término, e depois dessa data, podem ser destruídos.
Exemplo: Digamos que uma escola mantenha registros de notas dos alunos. A tabela de temporalidade pode determinar que esses registros sejam arquivados por 10 anos após a formatura dos alunos, após os quais podem ser descartados, a menos que sejam necessários para futuros processos acadêmicos ou legais.
Veja como foi cobrado:
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