Flashcard FC106936
O que é a tabela de temporalidade de documentos e qual a sua importância na gestão documental?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O que é a tabela de temporalidade de documentos e qual a sua importância na gestão documental?
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Resposta
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, organizando-os em diferentes fases de seu ciclo de vida. É essencial para garantir a eficiência na gestão documental e assegurar conformidade legal.Um exemplo prático: uma organização pode ter documentos financeiros que devem ser mantidos por cinco anos antes de serem eliminados. A tabela orientaria a organização sobre esses prazos e garantiria que os documentos fossem descartados adequadamente no final do período de retenção, promovendo um controle efetivo das informações.
Exemplo:
A tabela de temporalidade pode estabelecer que os registros de atendimento ao cliente devem ser mantidos por três anos após o último contato. Após esse período, os documentos podem ser eliminados ou digitalizados para preservação.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102672
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