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Flashcard FC106937

Quais são os principais instrumentos arquivísticos utilizados na gestão e classificação de documentos em uma instituição pública?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os principais instrumentos arquivísticos utilizados na gestão e classificação de documentos em uma instituição pública?
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Resposta

Os principais instrumentos arquivísticos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade, que orientam a organização, a preservação e a eliminação dos documentos segundo sua importância e função.

Exemplo: Em uma escola pública, o código de classificação pode definir como organizar os registros dos alunos (ex: a pasta de matrícula) e a tabela de temporalidade determina por quanto tempo esses documentos devem ser mantidos antes de serem descartados, como, por exemplo, registros de matrícula que podem ser guardados por 5 anos após a formatura do aluno e depois devem ser eliminados.




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