Flashcard FC106941
Qual é a relação entre o valor primário dos documentos e os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a relação entre o valor primário dos documentos e os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário?
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Resposta
O valor primário dos documentos está diretamente ligado à sua funcionalidade nas operações diárias de uma organização, influenciando os prazos de guarda estabelecidos na tabela de temporalidade.Por exemplo, documentos relacionados a transações financeiras recentes têm um valor primário elevado, pois são necessários para auditorias e relatórios fiscais. Assim, a tabela de temporalidade determina que esses documentos sejam mantidos nos arquivos corrente e intermediário por um período específico, até que possam ser considerados sem valor primário e, portanto, aptos para descarte. Exemplo:
Se uma empresa possui contratos de serviço que são essenciais para a sua operação, estes contratos deverão ser mantidos em arquivo corrente por um determinado tempo após sua assinatura e renovação. Após esse período, se não houver necessidade de consulta, poder-se-ia transferi-los para um arquivo intermediário ou descartá-los, conforme as diretrizes da tabela de temporalidade.
Veja como foi cobrado:
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