Flashcard FC106942
Qual é a importância da tabela de temporalidade na gestão documental, em relação à destinação final dos documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a importância da tabela de temporalidade na gestão documental, em relação à destinação final dos documentos?
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Resposta
A tabela de temporalidade é fundamental porque define as etapas do ciclo de vida dos documentos e suas possíveis destinações finais, como o recolhimento para arquivo permanente ou a eliminação.Exemplo: Suponha que uma instituição tenha documentos de clientes que precisam ser mantidos por cinco anos. Após esse período, a tabela de temporalidade pode determinar que esses documentos devem ser eliminados, pois não são mais necessários para consulta ou têm valor probatório. Assim, a tabela assegura que a gestão documental siga protocolos definidos, evitando acúmulos desnecessários de papéis.
Veja como foi cobrado:
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