Flashcard FC106943
Qual é a função principal da tabela de temporalidade de documentos na gestão documental?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a função principal da tabela de temporalidade de documentos na gestão documental?
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Resposta
A tabela de temporalidade de documentos estabelece o prazo que cada tipo de documento deve permanecer arquivado e determina sua destinação após esse período.Por exemplo, em uma instituição pública, um contrato pode ter um prazo de arquivamento de 5 anos. Após esse período, se não houver mais necessidade administrativa, o contrato deve ser eliminado de acordo com as diretrizes da tabela de temporalidade. Exemplo:
Em uma empresa, documentos relacionados a relatórios financeiros são mantidos por 10 anos. Após esse prazo, se não houver evidências de auditorias ou solicitações legais, esses documentos podem ser eliminados conforme a tabela de temporalidade, garantindo a eficiência na gestão documental e cumprindo com a legislação aplicável.
Veja como foi cobrado:
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