Flashcard FC106944
Qual é a principal diferença entre a destinação final dos documentos e os processos de preservação na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Qual é a principal diferença entre a destinação final dos documentos e os processos de preservação na gestão de documentos?
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Resposta
A destinação final dos documentos refere-se à decisão de preservar ou eliminar um documento, enquanto os processos de preservação incluem técnicas como microfilmagem e digitalização.Um exemplo é a decisão sobre um relatório financeiro: após um período, ele pode ser classificado para eliminação se não tiver mais valor administrativo ou pode ser preservado se for considerado de importância histórica. Exemplo:
Relatório de Controle de Estoque: Um documento que contém informações sobre a movimentação de produtos. Após cinco anos, a empresa revisa o relatório e decide: - Se não há mais necessidade de consulta, ele é eliminado. - Se contém dados históricos relevantes, será digitalizado e guardado permanentemente.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102680
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