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Flashcard FC106946

Quais fatores devem ser considerados ao estabelecer prazos de guarda na tabela de temporalidade de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais fatores devem ser considerados ao estabelecer prazos de guarda na tabela de temporalidade de documentos?
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Resposta

O valor funcional e prescritivo dos documentos, considerando a necessidade de consulta, prazos legais e práticas de uso.
Exemplo: Um documento fiscal que precisa ser mantido por 5 anos para atender a exigências legais é um exemplo de valor funcional e prescritivo. Em contraste, um relatório de atividades anuais de um departamento pode ser mantido por um período menor, pois seu uso é menos frequente, mas pode ter valor para análise futura em outro contexto.




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