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Flashcard FC106947

Quais são os processos que compõem a função de aquisição em arquivos permanentes?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os processos que compõem a função de aquisição em arquivos permanentes?
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Resposta

A função de aquisição em arquivos permanentes inclui processos como recolhimento, doação e comodato.
O recolhimento envolve transferir documentos que não são mais necessários na gestão cotidiana para a guarda permanente. A doação ocorre quando indivíduos ou instituições entregam documentos que possuem valor histórico ou social. Já o comodato permite o empréstimo temporário de documentos, facilitando o acesso a informações relevantes.
Exemplo: Uma universidade pode doar documentos históricos de sua fundação a um arquivo público, assegurando que essas informações sejam preservadas e acessíveis ao público, enquanto documentos que não são mais utilizados na gestão do dia a dia são recolhidos e arquivados permanentemente.




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