Flashcard FC106953
Qual é a importância da função de aquisição no contexto da gestão de arquivos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da função de aquisição no contexto da gestão de arquivos?
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Resposta
A função de aquisição é essencial porque envolve a integração de novos documentos ao acervo arquivístico, garantindo a atualização e a ampliação das informações disponíveis.Um exemplo prático seria a inclusão de registros históricos em formato digital. Quando uma instituição adquire esses documentos digitais, ela enriquece seu acervo, permitindo melhor pesquisa e acesso às informações. Isso é fundamental para a preservação da memória institucional e da transparência.
Exemplo: Se uma biblioteca recebe doações de registros de um antigo arquivo escolar que foram digitalizados, ela está exercendo a função de aquisição, contribuindo para a preservação e o uso desses documentos pelo público.
Veja como foi cobrado:
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