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Flashcard FC106954

Qual é a importância da função de aquisição na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância da função de aquisição na gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes?
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Resposta

A função de aquisição é fundamental para a gestão de documentos, pois garante que os registros sejam organizados e acessíveis, independentemente do tipo de arquivo.
Exemplo: Imagine uma instituição de ensino que recebe diversas documentações, como matrículas e atestados de conclusão. Durante a triagem, esses documentos precisam ser organizados e adquiridos para facilitar o acesso posterior. Se a aquisição não for feita corretamente, documentos importantes podem se perder ou ficar desorganizados.




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