Flashcard FC106955
Em que fase da gestão de documentos ocorre o recolhimento?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Em que fase da gestão de documentos ocorre o recolhimento?
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Resposta
O recolhimento ocorre na fase de destinação final dos documentos, quando se decide o que será preservado ou eliminado.O recolhimento é um passo crucial na gestão documental, pois envolve a transferência de documentos para arquivos permanentes. Um exemplo prático é o processo em que, após a avaliação de documentos antigos em uma instituição, aqueles que não são mais necessários para a execução das atividades diárias são selecionados para serem guardados em um arquivo permanente, garantindo sua preservação e identificação para futuras consultas. Exemplo:
Fase de Recolhimento: Quando uma biblioteca decide transferir documentos de um acervo que não são mais utilizados para um arquivo permanente.
Processo: A biblioteca identifica livros que foram pouco consultados nos últimos cinco anos e decide que eles serão armazenados em um depósito dedicado, onde poderão ser acessados caso necessário no futuro.
Veja como foi cobrado:
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