Flashcard FC106958
O que caracteriza a função de aquisição na gestão de documentos de arquivo?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O que caracteriza a função de aquisição na gestão de documentos de arquivo?
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Resposta
A função de aquisição na gestão de documentos de arquivo refere-se ao movimento e à transferência de documentos entre diferentes categorias, como do arquivo corrente para o intermediário e, em seguida, para o arquivo permanente.Um exemplo disso é quando uma empresa, após manter documentos por um período ativo, decide transferir relatórios anuais de vendas do arquivo corrente para um arquivo intermediário, onde ficarão armazenados por mais tempo, até serem avaliados para destinação final. Exemplo:
Transferência de Documentos:
Após o término do ano fiscal, a empresa decide movimentar suas faturas de clientes do arquivo corrente para um arquivo intermediário, onde serão mantidas para possíveis auditorias durante um período de 5 anos. Depois disso, elas podem ser analisadas para ver se devem ser descartadas ou transferidas para um arquivo permanente.
Veja como foi cobrado:
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