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Flashcard FC106961

Qual é a importância da classificação na organização de documentos em um arquivo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual é a importância da classificação na organização de documentos em um arquivo?
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Resposta

A classificação é fundamental para a organização de documentos, pois facilita a localização e compreensão das informações, preservando sua ordem original e significado.

Por exemplo, em uma biblioteca, os livros são organizados por gênero, autor ou tema. Isso permite que os usuários encontrem facilmente o que precisam. A organização da informação ajuda na acessibilidade e preservação do conteúdo, o que é crucial para a utilização eficaz do acervo.




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