Flashcard FC106962
Qual é a importância de não modificar o plano de classificação com base em alterações nos prazos de guarda dos documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
Qual é a importância de não modificar o plano de classificação com base em alterações nos prazos de guarda dos documentos?
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Resposta
Modificar o plano de classificação devido a mudanças nos prazos de guarda pode causar desorganização e confusão no sistema arquivístico.Por exemplo, se uma instituição arquivística decide alterar o prazo de guarda para documentos relacionados à contabilidade, isso deve ser registrado na Tabela de Temporalidade. O plano de classificação, que organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, deve permanecer inalterado, pois sua estrutura não depende da duração da guarda. Assim, a Tabela de Temporalidade garante que os prazos sejam atualizados sem afetar a organização e a localização dos documentos.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102698
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