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Flashcard FC106963

Quais são as principais funções do plano de classificação na gestão documental?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são as principais funções do plano de classificação na gestão documental?
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Resposta

O plano de classificação tem como principais funções representar o contexto de produção dos documentos e facilitar a pesquisa e o acesso a eles, mas não inclui a definição do prazo de guarda, que é responsabilidade da Tabela de Temporalidade.
Exemplo: Em uma biblioteca, o plano de classificação organiza os livros por assunto e autor, tornando mais fácil para os leitores encontrarem as obras que desejam, enquanto a Tabela de Temporalidade determina por quanto tempo livros antigos devem ser mantidos ou quando podem ser descartados.




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