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Flashcard FC106965

Por que é importante compreender a estrutura e funcionamento de uma instituição ao elaborar um plano de classificação?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE)

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Por que é importante compreender a estrutura e funcionamento de uma instituição ao elaborar um plano de classificação?
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Resposta

É importante porque o plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, refletindo sua estrutura organizacional.
Um exemplo seria um hospital que precisa classificar seus documentos por departamentos, como emergência, pediatria e ortopedia. Cada departamento terá documentação específica, e um plano de classificação deverá refletir essas divisões e suas inter-relações, como a forma como as informações sobre pacientes são compartilhadas entre esses setores.




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