Flashcard FC106969
Quais são os principais elementos que devem ser considerados na atividade de arquivamento de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Quais são os principais elementos que devem ser considerados na atividade de arquivamento de documentos?
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Resposta
Os principais elementos são a classificação dos documentos, a temporalidade e a destinação final adequada dos mesmos.Além disso, o arquivamento deve garantir que os documentos sejam organizados de forma sistemática, facilitando o acesso e manuseio. Um exemplo prático seria a organização de documentos financeiros de uma empresa. Os documentos podem ser classificados por ano e tipo (como contas a receber, contas a pagar), e a temporalidade pode determinar que esses documentos sejam guardados por cinco anos, após os quais podem ser eliminados se não forem mais necessários ou preservados caso tenham relevância histórica.
Veja como foi cobrado:
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