Flashcard FC106971
Qual é a importância da flexibilidade na definição do tempo de guarda de documentos em uma instituição?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância da flexibilidade na definição do tempo de guarda de documentos em uma instituição?
Mostrar resposta e comentário
Resposta
A flexibilidade é crucial porque permite que as organizações adaptem os prazos de guarda às suas necessidades específicas, considerando tanto a legislação aplicável quanto as peculiaridades dos seus documentos.Além disso, isso evita a perda de informações relevantes e assegura uma gestão eficaz dos registros documentais.
Por exemplo, uma empresa pode decidir manter por mais tempo os contratos com clientes estratégicos, mesmo que a lei estipule um prazo menor, para garantir que tenham acesso a informações importantes durante relações comerciais contínas.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102707
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em