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Flashcard FC106972

Qual tipo de classificação é mais adequada para organizações que apresentam instabilidade institucional?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual tipo de classificação é mais adequada para organizações que apresentam instabilidade institucional?
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Resposta

A classificação funcional é mais adequada para essas organizações, pois facilita a adaptação e reorganização de documentos conforme a estrutura varia.

Por exemplo: quando um departamento de uma empresa está constantemente mudando suas funções ou objetivos, um plano de classificação baseado na função (como "Vendas", "Recursos Humanos" e "Financeiro") permite que os documentos sejam organizados de forma que a alteração de um departamento não afete diretamente a classificação dos documentos de outros departamentos. Isso garante que mesmo com mudanças, a informação ainda seja acessível e organizada de forma lógica, sem necessitar de grandes reclassificações.




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