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Flashcard FC106973

Quais são os princípios de classificação geralmente utilizados na elaboração de um plano de classificação de documentos?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2024

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Quais são os princípios de classificação geralmente utilizados na elaboração de um plano de classificação de documentos?
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Resposta

Os princípios de classificação são função, atividade e tarefa.

Para exemplificar, considere uma biblioteca que organiza seus livros. A classificação pode ser feita pela função de "educação", onde todos os livros didáticos são agrupados. Dentro da função, pode-se ter a atividade "matemática", que agrupa todos os livros do gênero. Por fim, a tarefa "álgebra" pode reunir todos os livros que tratam especificamente deste tema. Isso facilita a localização e o gerenciamento dos documentos.

Exemplo:
Função: Saúde
Atividade: Clínicas
Tarefa: Clínica Geral
O resultado seria a organização de documentos relacionados à saúde de forma a facilitar a consulta e o uso dos mesmos.




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