Flashcard FC106974
É possível destinar um documento à guarda permanente sem passar pelo arquivo intermediário, segundo a tabela de temporalidade?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
É possível destinar um documento à guarda permanente sem passar pelo arquivo intermediário, segundo a tabela de temporalidade?
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Resposta
Sim, é possível destinar documentos à guarda permanente sem a necessidade de transitarem pelo arquivo intermediário.Por exemplo, documentos que são considerados de valor histórico ou que possuem relevância legal podem ser arquivados diretamente em um arquivo permanente, sem passar por um arquivo de gestão ou intermediário, devido à sua importância desde a sua produção. Exemplo:
Imagine uma instituição que produz relatórios anuais importantes para a sua transparência e prestação de contas. Esses relatórios podem ser arquivados diretamente em um arquivo permanente desde a sua criação, uma vez que são documentos que precisam ser preservados por longos períodos para consulta futura.
Dessa forma, a instituição opta por uma estratégia de destinação inicial adequada, evitando etapas intermediárias desnecessárias.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102710
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