Flashcard FC106977
Qual é a importância do plano de classificação e do quadro de arranjo na função arquivística de classificação?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual é a importância do plano de classificação e do quadro de arranjo na função arquivística de classificação?
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Resposta
A função arquivística de classificação é essencial para a organização sistemática dos documentos, utilizando planos de classificação para arquivos correntes e quadros de arranjo para arquivos permanentes.Assim, esses instrumentos garantem que os documentos sejam acessíveis e preservem a integridade contextual, atendendo às normas de descrição arquivística.
Exemplo: Por exemplo, em uma biblioteca, um plano de classificação pode organizar os livros por categorias como Ficção, Não-ficção, e Referência, facilitando a localização dos materiais pelos usuários. Em arquivos históricos, um quadro de arranjo pode agrupar documentos de diferentes períodos de tempo, permitindo a pesquisa eficaz sobre eventos específicos, como as correspondências de uma determinada época histórica.
Veja como foi cobrado:
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