Flashcard FC106978
Qual a importância do plano de classificação e da tabela de temporalidade na gestão de documentos?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Qual a importância do plano de classificação e da tabela de temporalidade na gestão de documentos?
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Resposta
A aplicação do plano de classificação e da tabela de temporalidade é essencial para organizar e gerenciar documentos, permitindo a categorização dos registros e a definição do ciclo de vida dos mesmos.Quando um plano de classificação é implementado, os documentos são organizados com base em suas funções e temas, o que facilita o acesso à informação. A tabela de temporalidade, por sua vez, determina por quanto tempo os documentos devem ser mantidos nas idades corrente, intermediária e permanente, garantindo que aqueles com valor histórico ou jurídico sejam preservados adequadamente. Exemplo:
Suponha uma biblioteca que precisa gerenciar os registros de empréstimos de livros.
O plano de classificação pode categorizar os registros conforme o tipo de livro (ficção, não-ficção, referência), enquanto a tabela de temporalidade pode estabelecer que os registros de empréstimo são mantidos por 5 anos (idade corrente), após os quais podem ser arquivados por 10 anos (idade intermediária) e, depois desse período, se não tiverem mais utilidade, são eliminados (idade permanente).
Veja como foi cobrado:
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