Flashcard FC106982
Quais fatores devem ser considerados na classificação de documentos além da espécie documental e da data?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quais fatores devem ser considerados na classificação de documentos além da espécie documental e da data?
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Resposta
A classificação de documentos deve considerar a natureza do conteúdo, o contexto institucional e o perfil do usuário que acessará as informações.Um exemplo de classificação que leva em conta esses fatores é a organização de documentos de uma escola. Enquanto a natureza do conteúdo pode envolver materiais de ensino, administrativos e de eventos, o contexto institucional pode exigir que esses documentos sejam organizados por departamentos como ensino, finanças ou coordenadoria. Por último, o perfil do usuário pode determinar um arranjo que torne mais fácil para os professores encontrarem materiais didáticos ou para a administração acessar documentos financeiros.
Veja como foi cobrado:
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