Flashcard FC106986
Quais critérios devem ser considerados na classificação de documentos de arquivo?
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Quais critérios devem ser considerados na classificação de documentos de arquivo?
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Resposta
A classificação de documentos deve considerar o conteúdo, a ação a que se referem e a estrutura organizacional.Para uma gestão documental eficiente, é necessário integrar esses critérios, permitindo uma organização que facilite a recuperação e preservação dos documentos.
Exemplo: Em uma escola, a classificação de documentos pode incluir:
1. Conteúdo: Notas dos alunos
2. Ação: Registro de formação de turma
3. Estrutura organizacional: Documentos referentes à coordenação pedagógica. Assim, a classificação deve abranger informações sobre onde e como estes documentos foram gerados, dando suporte a uma recuperação mais eficiente.
Veja como foi cobrado:
https://flashcardsconcursos.com.br/portal/flashcard/102722
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