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Flashcard FC106987

Qual a função do código de classificação de documentos em um arquivo?

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2022

De acordo com o assunto Arquivologia: Gestão da Informação e de Documentos, responda:

Qual a função do código de classificação de documentos em um arquivo?
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Resposta

O código de classificação de documentos serve para organizar e facilitar o acesso às informações nos arquivos, mas não define a destinação dos documentos.
Para compreender melhor, considere o seguinte exemplo:
Exemplo: Em uma biblioteca, um livro pode ser classificado pelo seu gênero (ficção, não-ficção) ou pela data de publicação. Essa classificação permite que os leitores encontrem facilmente o livro desejado, mas não indica o que deve ser feito com o livro ao final de sua vida útil. Para isso, uma tabela de descarte seria utilizada para determinar quando o livro deve ser retirado da coleção.




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